最新会议通知格式

2017-06-06 会议通知

  下面是CN人才网小编给大家整理收集的最新会议通知格式,希望对大家有帮助。

  最新会议通知格式

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示报告意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的`单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  格式:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  范文:

  各股东、各部门、各单位:

  经公司研究、决定于**年**月**日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:

  一、会议时间:**年**月**日(星期四)上午9:00;

  二、会议地点:公司会议室

  三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部

  四、参会人员:

  1、行政人事部:z

  2、营运部:许XX、罗XX

  3、厂部:李XX

  五、会议内容:

  1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;

  2、部门的自我建设与基础管理;

  3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

  六、会议要求:

  1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

  2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

  3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

  4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

  特此通知!!!

  **市XX有限公司

  行政人事部

  **年**月**日

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