教你写清晰明了的会议通知

2022-06-08 会议通知

　　如何写一份清晰明了的会议通知?那么，下面请看小编给大家介绍的教你写清晰明了的会议通知，希望大家喜欢。

　　会议通知的标题，一般要醒目而干练易懂。一般来讲，会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成，即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景，以及提挈接下来的会议要求。

　　【时间地点要一目了然】

　　会议通知中，一定要首先列明会议时间和会议地点，这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前，一定要确定好会议的时间地点信息，在会议通知中以精准的表述呈现出来，地点要具体到楼层门牌号，时间要具体到某天的某个时刻，这样才能做到一目了然。

　　【培训会议内容要详细】

　　作为一次培训会议，草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向，才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说，培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可，需要使用电脑、U盘等自带工具的，需在其中标明。

　　【培训参会人员要明确】

　　参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说，如果参会人员性质相同，则可归为一类，不需在内容中详细列出，只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。

　　【会议要求要严肃认真】

　　草拟培训会议通知时，一定要认真对待会议要求，用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性，督促各单位或个人按时参加会议。一般来说，在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址，方便与会人员在特殊情况下请假或联络。

　　【通知结尾处要标明单位和时间】

　　培训会议通知属于公文写作的一种，它有着自己固定的格式，即在通知正文写完后，结尾处需注明发送通知的单位和时间，格式为居右，时间落款应在单位名称正下方居中。

　　【附件要详细罗列内容】

　　作为会议通知的附件，一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位，注意单位的排序，一般按照职能或者笔画数来排序，切莫乱拍错排。完成以上7个步骤，一份简洁明了的培训会议通知就完成了。

　　会议通知范文1

　　各区(市)县政务服务中心，市政府政务中心各分中心、各部门窗口：

　　为加强政务服务信息报送工作，提高信息工作的质量和水平，进一步强化考核制度，市政府政务中心定于xxxx年10月31日(星期四)组织召开政务服务信息工作培训会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容

　　邀请市委信息处处长杨敏讲授信息的采编和编辑等工作;政务服务信息上报操作培训;市政府政务中心刊物及栏目介绍，政务服务信息考核、计分办法和采用情况通报说明，信息报送、刊用的相关要求说明。

　　二、参会人员

　　(一)各区(市)县政务服务中心分管信息工作负责人、负责信息工作的科长和信息联络员;

　　(二)市政府政务中心各分中心分管信息工作负责人和信息联络员;

　　(三)各部门窗口首席代表和信息联络员。

　　三、会议时间

　　xxxx年10月31日(星期四)13：30—13：50报到，14：00培训正式开始。

　　四、会议地点

　　市政府政务服务中心(草市街2号)七楼会议室。

　　五、其他事项

　　请各单位将参会人员名单(包括姓名、单位、职务)于xxxx年10月30日17：00前报市政府政务中心协调督查处，名单可通过传真：xxxxxxxx、电子邮件报送。

　　联系人：潘xxx xxxxxxxxxxx

　　xx市人民政府政务服务中心

　　xxxx年10月29日

　　会议通知范文2

　　各中小学(含民办学校、中职学校)：

　　为认真贯彻《中华人民共和国科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》，不断探索开展青少年科学探究新思路、新途径与新方法，培养青少年创新精神和创造能力，提高青少年科学文化素质，推动学校科技教育深入开展，全面推进素质教育。经研究，决定召开第一届大足区青少年科技模型大赛(上半年)筹备会暨培训会。现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间、

　　xxxx年2月23日(星期四)上午9：00。

　　二、会议地点

　　大足区教委二楼会议室

　　三、参会人员

　　各中小学(含中职学校)分管科技工作的副校长和1名科技教师。

　　四、联系方式

　　联系人：xxxxx

　　联系电话：xxxxxxxxxxxxxx

　　邮箱：xxxxx6@ 163.com

　　附件：市级科技模型大赛比赛规则

　　筹备会暨培训会通知2.21.doc