关于社团会议记录

2018-11-26 会议记录

  导语:如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。接下来是小编整理的社团会议记录,文章希望大家喜欢!

  社团会议记录

  为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保社团会议能顺利开展,切实发挥各部门作用,特制定如下会议记录制度

  第一条:记录要求

  (一) 会议必须使用xxx管理学院会议记录指定用纸,用其它纸记录一律无效。

  (二) 首先应填写好会议的组织情况,即:会议名称,会议时间,会议地点,出席人员,缺席人员,会议主持和会议记录人,值班人。其中,出席人员必须由与会者本人亲自签名,任何人代签均无效。另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,要求分别记录。

  (三) 关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录,并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录,注意记清要点和中心内容。

  (四) 记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动。

  (五) 注意事项:会议记录是讨论发言的实录,记录者只起记录的作用,不能夹杂个人情感,不能有意增删发言内容,要做到绝对客观。会议记录不公开,无需传达或传阅,只作为资料存档。

  第二条:收发及整理工作

  (一) 会议记录表由团总支办公部指定人员发放。其中会议记录人员兼任部门秘书。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场,进行与会人员签到。各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系,做好协商,保证会议记录的完成。会议结束后,会议记录上交团总支办公部保管。

  (二) 每月月底,由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理,存档,以备调用。

  xxx管理学院团总支

  21xx年x月

  社团会议记录

  会议时间: 20xx.xx.xx

  会议地点:

  会议主持:主席吴x;秘书长崔xx

  记录人员:秘书部干事吴xx

  未到协会:跆拳道协会,足球协会,B-MIC协会,梦想滑板社,瑾瑜历史协会,排球协会,青年曲艺文化传播社

  请假协会:Top英语协会,遥远剧团

  会议内容

  1.秘书部点到

  2.主席询问各社团旷签问题

  3.主席团候选人自我介绍

  4.纪检部宣读各协会3月份考核分以及警告名单

  5.在后期开展的听证会上会大幅度撤销社团,进行社团整改

  6.每月考核分前十的社团会在校团委官微上进行公示

  7.校社联规章制度即将在官微公布,需要严格执行

  8.协会外出登记表:

  ①协会参与校外活动需向社联报备,要求:打印并填制表——校社联主席团签字盖章(时间:周一到周五11:40-12:20)——校团委签字盖章后方可开展。

  ②协会参与其他学生组织和院系的活动需要填制电子表格发给社团部。

  9.校园开放日:4月29日在问天举行,协会需要出勤。问天书院入驻协会需要对社团进行展示,并全天待命。

  10.本周五7.8两节课校社联检查各协会活动室卫生情况

  11.总结桃花文化艺术节社团展示问题

  12入驻协会的问天沙龙活动问题,问天沙龙活动登记表在协会群,希望各协会按照登记表顺序进行

  13. 各个协会的简介以及展示照片没有及时上交的,校社联将会自行编辑。

  14. 各个协会的活动经费预算以及资产清点

  15. 社团文化艺术节暂定5月4日,各协会的前期工作要开始准备。上报开幕式节目的协会报给主席团候选人黄枫顺,协会分游戏区、美食区、展示区、体验区将活动策划上报给主席团候选人蒋玉武。

  16. 党训班成员优先考虑红旗优秀社团,希望各社团重视协会考核分排名。

  17. 各会长在任职期间需要积极负责,配合社联工作.

  18. 协会成员上党训班期间不要违规违纪违纪,顺利结业.

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