会议记录

2017-07-25 会议记录

  做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况; 第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。

  第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。

  总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。

  纸质记录:

  1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。

  2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔 方便标记。

  3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。

  4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。

  5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的`可以主动询问对方。

  6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。

  电脑记录:

  1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。

  2,打字速度。

  3,其他项目参见前面。

  辅助工具:录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。

  首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

  最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。

【会议记录模板例文】相关文章:

1.学校安全会议记录例文

2.社区会议记录模板

3.会议记录格式模板

4.部门会议记录模板

5.会议记录模板

6.会议记录模板2016

7.公司会议记录模板

8.寒假社会实践活动会议记录例文

上一篇:律师事务所会议记录参考 下一篇:幼儿园园务会议记录
[会议记录]相关推荐