会议方案

2023-06-29 会议方案

　　为了确保事情或工作能无误进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编为大家整理的会议方案20篇，欢迎阅读与收藏。

　　会议方案1

　　一、时间、地点

　　时间：10月16日14：00～17：30

　　地点：沙洲坝“二苏大”礼堂

　　二、参会领导及规模

　　大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人

　　三、会议议程

　　1、观看电视专题片；

　　2、致欢迎辞；

　　3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况；

　　4、中央党史专家报告；

　　5、座谈讨论；

　　6、首长讲话；

　　7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。

　　四、工作职责

　　1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈列）的部委领导参加红博会；负责协调邀请中央党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的.撰写；

　　2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作，并负责安排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。

　　会议方案2

　　酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

　　一、酒店接会议的好处

　　1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

　　3、可调节酒店的淡季市场。

　　二、接好酒店会议需注意的要点

　　1、会议团到前作好准备。

　　2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

　　3、作好会议的沟通协调工作。

　　4、每天对清帐目。

　　5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

　　6、注意会议价格的保密性。

　　7、熟知酒店接待设施的基本情况。

　　8、监督和落实会议的各项安排。

　　9、会议结束后给相应的`酒店部门给予评价。

　　10、总结会议接待中的问题及好的经验。

　　三、会议室常见的摆台：

　　戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

　　四、会议常见的设施及工具

　　1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

　　2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

　　3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

　　4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

　　五、会议常见的用餐形式

　　圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

　　会议方案3

　　（一）拟定会议工作方案。

　　一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

　　（二）选定、安排议题。

　　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。

　　安排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见；四是临时提出的一般议题不宜仓促安排，保证会议质量；五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是尽可能地将同类性质的`议题提交一次会议讨论；七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。

　　（三）拟定会议议程、日程和程序。

　　议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简，可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。

　　（四）准备会议文件、报告。

　　日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

　　（五）提出与会人员名单。

　　提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则；一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志列席；临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加；属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面有实际经验的工作者参加；属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"（助手）。四是会议秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。

　　（六）编排分组。

　　多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

　　（七）选定、布置会场。

　　1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

　　2、布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

　　会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

　　排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

　　排列座次的几种规则：

　　1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

　　2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

　　3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

　　4、按照姓氏笔画为序排列座次。

　　排列座次的几种方法：

　　1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

　　2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

　　3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

　　（八）制发会议证件。

　　会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

　　（九）发布会议通知。

　　各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

　　（十）制定会议须知。

　　会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

　　（十一）负责会议报到。

　　会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

　　（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

　　日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

　　会议方案4

　　一、会议时间：

　　11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

　　二、会议地点：

　　越秀外国语职业学院

　　三、参加会议对象：

　　县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

　　四、会议议程：

　　主持人：

　　1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

　　①诸淌形组织部

　　②越秀外国语职业学院党委

　　③诸毯Ａ镣庥镅校党总支

　　2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

　　3、市委领导讲话。

　　4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

　　5、就餐(11时半)(地点：)

　　五、会议材料准备。

　　 1、典型材料：

　　①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

　　②越秀外语职业学院党委

　　③诸暨海亮外语学校党总支

　　④托普信息技术学院(筹)党总支

　　⑤诸暨天马实验学校党委

　　2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

　　会议方案5

　　一、会议时间：“秘书工作”年××月××日×:×，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：“秘书工作”

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、纪委书记“秘书工作”传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

　　3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作;

　　8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。

　　会议方案6

　　主持人：黄健康

　　参加人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单

　　位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。

　　出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区

　　委分管安全的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。

　　会议地点：区政府五楼会议室

　　会务准备：区政府办、区安监局共同负责。

　　会议议程：

　　一、请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况；

　　二、请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作，安排20xx年安全生产工作；

　　三、请瑞金副书记宣读表彰决定，并请受奖单位代表上台领奖；

　　四、请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书（其余单位会后签订）；

　　五、请市安监局领导讲话；

　　六、请仁松区长讲话。

　　会务费用：见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》

　　其它事项：请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。

　　会议方案7

　　一、会议主题：

　　xx公司年终总结大会

　　二、会议时间：

　　12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、会议地点：

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、会议参会人员：

　　公司全体员工(41人)

　　五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的`输;文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、会议准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、会议筹办

　　任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

　　会议方案8

　　方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。

　　一、会议通知方案

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

　　会议通知的分类

　　通知的写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　二、会议方案的结构

　　（1）标题

　　规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的'。

　　（2）正文

　　通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

　　（3）签署发文机关、日期

　　属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

　　（4）不同季节有不同的风景，不同季度有不同的商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商。

　　会议方案9

　　按照市委教育工委、市教委的统一部署和安排，拟定于3月14日下午召开重庆传媒职业学院党的群众路线教育实践活动总结大会，具体方案如下：

　　一、会议时间及地点

　　时间：20xx年3月14日（周五）14：30

　　地点：行政楼一会议室

　　会标：重庆传媒职业学院开展党的群众路线教育实践活动总结大会

　　二、参会人员全体教职工党员；院级领导及各部门、处室负责人；无党派人士代表；民主党派人士代表；教职工及学生代表（参会人数控制在50-60人）。

　　三、会议内容

　　会议由学院党总支副书记、常务副院长夏力同志主持。

　　1、重庆传媒职业学院开展党的群众路线教育实践活动领导小组组长、重庆传媒职业学院院长、党总支书记石美珊同志作《重庆传媒职业学院开展党的`群众路线教育实践活动工作总结报告》；

　　2、市教委第三督导组组长黄腾蛟同志作总结讲话；

　　3、对学院领导班子教育实践活动开展情况进行民主评议（评议范围：全体参会人员）。

　　四、有关要求

　　1、民主评议表会前发放给参会人员填写，进入会场时投入票箱，由学院群众路线教育实践活动领导小组办公室回收汇总，结果统计完毕后，反馈至市委教育工委党的群众路线教育实践活动办公室601。

　　2、参会人员要高度重视，原则上不准请假。

　　学院教育实践活动领导小组办公室

　　20xx年2月24日

　　会议方案10

　　一、前言

　　说明会议召开的背景、目的和意义。

　　二、会议名称

　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

　　三、会议召开的时间、地点

　　自拟

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明（两句）

　　五、会议规模

　　人数

　　六、会议议程

　　会议议题的程序化（表格）

　　七、会议日程

　　将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工

　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　九、会议经费预算

　　会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的.开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

　　可以表格形式列出。

　　审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

　　十、落款

　　制发部门、日期

　　具体实施：

　　收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。

　　今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

　　为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。

　　会议方案11

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　xx县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　　2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5、县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3、颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5、县长梁永泉讲话。

　　6、县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设三个工作组：

　　1、协调组：

　　组长：陈银堂

　　副组长：李波、谢燕

　　负责整个会议的组织协调

　　2、秘书组：

　　组长：覃海光

　　副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人

　　组员：谭勇军、戴小春

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的`讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3、会务组：

　　组长：梁礼泽

　　成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1、会场租用费：680元

　　2、材料打印费：4000元

　　3、奖金：

　　（1）先进单位奖金：20x20xx=40000元

　　（2）先进个人奖金：33x600=19800元

　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元

　　4、食宿费用：10000元（共77480元）

　　会议方案12

　　一、会前准备

　　1、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。

　　2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：

　　（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；

　　（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；

　　（3）公布年度考核结果，进行表彰；

　　（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。

　　3、收集所有与会议项目有关的'信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。

　　4、要求组织所有员工必须按时参加。

　　5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。

　　6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

　　二、会议期间

　　1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

　　2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。

　　3、会议时间：**年1月14日

　　会议地点：会议室

　　4、核对并记录与会者。

　　与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

　　5、合理安排时间。

　　6、会议流程：

　　（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；

　　（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：

　　会长讲话；

　　秘书长讲话；

　　理事会代表讲话；

　　（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：25——9：40）；

　　（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；

　　（5）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；

　　（6）大会结束（10：50——11：00）。

　　三、会后工作

　　（一）会议承办部门：办公室、后勤部

　　办公室负责内容：

　　1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；

　　2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；

　　3、对会议经费进行审批。

　　后勤部负责内容：

　　1、做好桌椅的收拾；

　　2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；

　　3、合理安排会议经费。

　　（二）会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元

　　会议方案13

　　一、年会筹备小组

　　总策划：王绥标总执行：王绥标/张姝

　　成员：源泉生物科技有限公司所有部门成员

　　二、年会内容

　　◆活动名称：源泉生物科技有限公司

　　◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　◆活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　◆活动日期：20xx年2月2日16：00-20：00◆活动地点：梦想家园山庄

　　◆参会人数：源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人，共计370人。

　　◆参会人员：源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾

　　◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴2

　　三、工作分工（详细分工明细见附表二）

　　（一）文案组（负责人：王遂缔、陈海伦）成员5名。

　　◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

　　◆总经理讲话稿起草、审核；

　　（二）会场布置组（负责人：周冯萍、李海棋）成员5名。

　　◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

　　◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；

　　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

　　◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

　　◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

　　（三）节目组（负责人：王岁缔、陈海伦）成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

　　◆负责节目的编排及演出的`顺序和流程衔接；

　　◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

　　◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

　　◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；◆负责确定颁奖人员。

　　（四）迎宾组/礼仪组（负责人：李海琪）成员5-6名。

　　◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　　◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

　　◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

　　◆负责年会过程中放礼炮。

　　（五）后勤组（负责人：周冯萍、）成员5名。

　　◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

　　◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

　　会议方案14

　　20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。

　　一、会议时间

　　20xx年3月9日(星期五全天)

　　20xx年3月10日上午(星期六)

　　二、会议内容

　　1、总结20xx年度教学工作

　　2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

　　3、加快推进评估建设工作

　　三、会务组工作安排

　　会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：

　　(一)会议总协调：

　　卢凤鹏池涌

　　(二)会议秘书组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

　　(三)会议后勤保障组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

　　(四)会议宣传组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

　　四、参会人员

　　(一)20xx年3月9日上午

　　1、校领导

　　2、全体处级、科级干部

　　3、20xx年度优秀教师

　　4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

　　5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

　　6、无教学任务的.教职工

　　7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)

　　8、教学督导团成员

　　(二)20xx年3月9日下午

　　1、校领导

　　2、全体处级、科级干部

　　3、20xx年度优秀教师

　　4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

　　5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

　　6、教务处全体工作人员

　　7、教学督导团成员

　　(三)20xx年3月10日上午

　　1、全校教职工

　　2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)

　　五、会议要求

　　(一)考勤纪律要求。

　　(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。

　　(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。

　　(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。

　　(二)会场秩序要求。

　　(1)请提前十分钟进入会场。

　　(2)请将手机关闭，或调到振动状态。

　　(3)认真做好记录。

　　(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。

　　会议方案15

　　为总结好今年的工作，安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

　　一、年会主题

　　融合梦想、赢在当下。

　　二、年会目的

　　回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

　　加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

　　通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

　　让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

　　加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

　　三、年会时间

　　计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行;

　　年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

　　年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

　　本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

　　四、年会概况

　　活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

　　参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工，集团人，嘉宾约人(按人预算)。

　　组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

　　五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工

　　组长：X全面负责年会的领导工作

　　副组长：X负责年会的组织协调工作

　　成员：X负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

　　X负责年会经费保障工作

　　X负责年会的宣传报道及技术指导工作

　　筹备小组下设以下3个工作组：

　　会务组：负责人X

　　工作人员：X

　　职责：负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

　　晚会组：负责人：

　　工作人员：主持人：

　　服务人员：X

　　2人配合主持人，一男一女，灵敏的.;音响灯光各配1人，负责对接;摄像师(确定人员，是否要配合);

　　职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

　　后勤组：负责人：X

　　工作人员：X

　　职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

　　六、年会流程

　　年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

　　迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8：30-12：30)

　　主持人：X

　　议程：参观各公司亮点工作。

　　参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

　　备注：先在X签到，参观完亮点工作后在X门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

　　20xx年工作总结大会(暂定于2月4日14：30-17：00)

　　主持人：X

　　议程：

　　1、X总经理报告工作(总结20xx年工作，安排部署20xx年工作);

　　2、签订目标管理责任书：

　　3、表彰奖励(X副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖);

　　4、交流发言(先进集体X个、先进个人个);

　　5、董事长总结讲话;

　　6、会议结束;

　　去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念

　　参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

　　着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

　　单独给女士提供更衣间

　　服务人员提前到外贸，安排3辆车在X酒店门口

　　职工餐会：

　　主持人：

　　内容：

　　1、董事长致新年贺词(祝酒词);

　　2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐

　　3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数，谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳?

　　台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

　　联欢晚会

　　主持人：

　　内容：

　　1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);

　　2、舞会(自愿参加，另选小场地)

　　带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖

　　签到处(挂轴)，礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品;物品保管、奖品发放4人;

　　演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

　　演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭

　　节目评奖

　　制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总

　　七、节目参与形式

　　以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

　　彩排地点：(待定)

　　注意事项

　　年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;

　　歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

　　会议方案16

　　1、音响扩声系统

　　音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。

　　2、多媒体显示系统

　　多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的'需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。

　　3、会议讨论系统

　　会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。

　　4、自动跟踪摄像系统

　　自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。

　　5、投票表决系统

　　投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。

　　6、同声传译系统

　　同声传译系统用于进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。

　　7、远程视频会议系统

　　远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。

　　8、中央控制系统

　　中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。

　　会议方案17

　　为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：

　　20xx年10月27—29日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx参观地点：xx

　　三、接待对象：

　　xx公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）接待组：xx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：xx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）

　　谈判组：xx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）

　　合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1、来回机票预定

　　2、食宿安排

　　3、迎接车辆安排

　　4、会场接待

　　5、会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1、谈判会议资料整理

　　2、经费报销

　　3、总结及信息反馈

　　七、经费预算

　　双程飞机票（xx）+酒店住宿费（xx）+餐费（8000）+租车费用（650）+观光费用（2500）+会议杂务费（1000）+后备费用（5000）总计：xx元（人民币）

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的.礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

　　3、控制经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

　　会议方案18

　　在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，结实树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保平安”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。

　　一、工作目标

　　围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的.工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推动前进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、氛围欢快祥和。

　　二、职责任务

　　1.严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。

　　2.严格落实整体防控工作思路，坚持以客户平安防范为基础，提高保安服务质量，保证会议期间客户单位平安护卫率达到100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，主动组织保安员关心公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。

　　3.严格依据公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的确定平安。

　　4.严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的会议平安保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，准时请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。

　　5.严格队伍训练管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生，训练辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作隐秘，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。

　　6.切实做好保安员备勤力气储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参预公司专项培训，确保队伍整体素养和状态符合会议安保实战要求。

　　7.切实抓好平安生产工作，建立健全平安生产责任制，严密各项平安措施，消退平安隐患，保证会议期间不发生任何平安生产问题。

　　8.会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍确定平安。

　　三、本责任书一式两份，由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。

　　四、本责任书自签字之日起生效。

　　会议方案19

　　一、会议名称：

　　20xx年xxx影视集团年终表彰大会

　　二、会议时间：

　　20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00

　　三、会议分组安排：

　　组别

　　负责人

　　负责内容

　　总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

　　策划组

　　会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

　　组织组

　　根据各组需求，安排人员及分配工作。

　　后勤组

　　车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

　　宣传组

　　通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

　　秘书组

　　会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

　　四、具体时间安排

　　上午

　　6:00

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

　　8:30x10:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　10:00x11:30

　　省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

　　11:30x12:30

　　全体人员用餐。

　　下午

　　13:45x14:00

　　各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

　　14:00x16:00

　　集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

　　16:00x18:00

　　年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

　　18:10

　　各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

　　五、会议内容

　　第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

　　第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的`问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)

　　第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

　　经费预算

　　1.水费1x3=3元

　　2.材料费2x30=60元

　　3.气球0.5x30=15元

　　4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

　　会议方案20

　　7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。

　　一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的`活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝

　　三、会议时间：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：

　　君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);