会议方案

2021-01-01 会议方案

　　为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编收集整理的会议方案8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案篇1

　　一、会议方案的研制到通知下发的全过程

　　(一)初稿拟定

　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

　　(二)经费预算

　　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的.专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

　　所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

　　① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

　　② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

　　③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

　　④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

　　⑤可能产生的其它费用

　　(三)领导审批

　　领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任务分工下发

　　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

　　(五)通知下发

　　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

　　二、会议通知

　　(一)对象为本单位内

　　包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

　　(二)对象为下一级单位

　　同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

　　(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)

　　以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

　　三、模板

　　(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

　　(二)会议通知模板略

　　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：会议时间

　　×××

　　再次是第二部分：会议地点

　　×××

　　然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

　　注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

　　接着是第四部分：参会人员

　　最后是第五部分：注意事项

　　注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

　　(三)会议邀请函模板

　　例：

　　(××单位)

　　为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。

　　一、会议时间

　　×××

　　二、会议地点

　　×××

　　三、会议内容(会议日程)

　　×××

　　四、注意事项

　　×××

　　五、开会前的准备工作

　　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议方案篇2

　　为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：

　　一、会议时间：20xx年7月7日上午8：30

　　二、会议地点：鸿运酒店二楼会议室

　　三、与会人员：

　　区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市长路良。

　　各镇（区、街）镇长（办事处主任）。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。

　　交运局、港航局、公路局中层（含）以上干部。

　　市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。（共100人）

　　四、会议议程。

　　会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：

　　1、路区长与各镇（区）街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。

　　2、张区长做重要讲话。

会议方案篇3

　　会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。

　　会议时间：9月9日（周三）下午2:40

　　会议地点：学校会议室

　　会议主题：共建家校和谐品味教育幸福

　　与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政

　　会议主持：

　　会议程序：

　　一、与会成员签到。

　　二、校长、书记为新委员颁发聘书。

　　三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）

　　四、部分班级家委会经验交流

　　1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新

　　2、2—1班，家委会日常事务及管理

　　3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍

　　五、校服设计介绍

　　六、校第二届家长委员会主任讲话

　　刘根林校第二届家长委员会主任

　　七、陈校长讲话

　　八、收集家长意见表

　　会议筹备工作：

　　1、会议策划及前期资料准备：教育处

　　①重新理清家长委员会成员名单

　　②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘

　　③聘书、通讯录的制作

　　2、会场布置及会场服务：

　　茶水：

　　签到、通讯录：

　　3、电子横幅（z负责）内容：

（1）、欢迎各位家长来校指导工作

　　（2）、您的光临我们的荣幸

　　（3）、亲子活动掠影

会议方案篇4

　　****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：****集团****年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：***、**

　　四、会议时间：****年*月**日（暂定）

　　会议地点：********

　　五、出席人数：集团领导、*********,合计约****人；

　　六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。

　　2．节目数量：****；

　　3．审核时间：年月日——年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

　　负责部门：总经办

　　2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

　　负责部门：总经办

　　3．组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

　　负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

　　负责部门：****部③文化娱乐活动的组织与安排。

　　负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。

　　负责部门：总经办

　　4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

　　负责部门：企划部

　　5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

　　负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。

　　负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

　　负责部门：****部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

　　负责部门：***部

　　6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

　　负责部门：保卫部总经办

　　****年*月**日

会议方案篇5

　　一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30

　　二、地点：区政府902会议室

　　三、参会领导：

　　区委常委、副区长张武

　　区政府副调研员桂志华

　　参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

　　四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

　　五、会议议程

　　主持：区政府副调研员桂志华

　　1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

　　2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；

　　3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议方案篇6

　　20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。

　　一、会议时间

　　20xx年3月9日(星期五全天)

　　20xx年3月10日上午(星期六)

　　二、会议内容

　　1、总结20xx年度教学工作

　　2、安排部署20xx年教学工作目标和任务

　　3、加快推进评估建设工作

　　三、会务组工作安排

　　会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：

　　(一)会议总协调：

　　卢凤鹏池涌

　　(二)会议秘书组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。

　　(三)会议后勤保障组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。

　　(四)会议宣传组：

　　组长：xxx

　　成员：xxx

　　主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。

　　四、参会人员

　　(一)20xx年3月9日上午

　　1、校领导

　　2、全体处级、科级干部

　　3、20xx年度优秀教师

　　4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

　　5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

　　6、无教学任务的教职工

　　7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)

　　8、教学督导团成员

　　(二)20xx年3月9日下午

　　1、校领导

　　2、全体处级、科级干部

　　3、20xx年度优秀教师

　　4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书

　　5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士

　　6、教务处全体工作人员

　　7、教学督导团成员

　　(三)20xx年3月10日上午

　　1、全校教职工

　　2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)

　　五、会议要求

　　(一)考勤纪律要求。

　　(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。

　　(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。

　　(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的安排。

　　(二)会场秩序要求。

　　(1)请提前十分钟进入会场。

　　(2)请将手机关闭，或调到振动状态。

　　(3)认真做好记录。

　　(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。

会议方案篇7

　　一、活动目的：

　　（一）、实现家园相互配合，同步教育，促进幼儿素质的提高，这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。

　　（二）、通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。

　　（三）、通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。

　　时间：20xx年9月30日早上9:00―11:00分

　　地点：四楼会议室

　　主题：“精诚合作，共创未来”第三届家委会第四次工作会议

　　主持：执行园长、助理

　　记录人：教研组长

　　二、会议内容：

　　议程一：由园长作开场白、致欢迎词

　　议程二：宣布家委会替补成员名单及告知相关职责（可由会长宣读）

　　议程三：由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效；

　　回顾20xx年春季的六个计划总结：1、成立第三届家委会，分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动（欧洲城的森林公园）。4、“与爱同行，心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。

　　议程四：由各园园长作重要的工作指示和计划

　　1、家长监督管理，家园共育取得成效。

　　2、提出下阶段工作计划：

　　消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所安全检查

　　补充要求：

　　1、积极配合我园及班级完成所有的工作。

　　2、及时关注我园掌通家园的平台，及时了解幼儿园的最新信息

　　惠东县维多利亚幼儿园

　　二0 xx年九月二十五日