新闻发布会方案

2022-06-21 会议方案

　　一、目的

　　1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注;

　　2.做好社会各界的公关工作，与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;

　　3.提供新闻炒作的契机，树立国美良好的公众形象，提升国美的企业知名度;

　　4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力，国美经营特色，提高国美的美誉度;

　　5.掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮;

　　6.为二店开业做宣传。

　　二、日期

　　20xx年12月6日(星期二)

　　三、地点

　　唐山市大酒店

　　1、星级酒店

　　2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用：元)

　　3、配套音响、话筒设备齐全

　　四、参会人员(国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至广宣部马千里处

　　1、国美大区领导，约1-2人：(行政部落实)

　　2、政府官员，约5-7人：(行政部落实)

　　唐山市市长(待定)主管商业的副市长

　　唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长

　　当地物业主、福利院领导

　　4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人;(由采销中心确定)

　　5、邀请新闻媒体，约人：(广宣部)

　　燕赵都市报社长/总编

　　唐山晚报社长/总编

　　唐山广播电视报社长/总编

　　唐山广播电视报

　　燕赵都市报

　　唐山晚报

　　唐山电视台台长

　　唐山经济广播电台

　　唐山交通经济广播

　　8、唐山国美分部参会，20人：

　　分部总经理雷鸣、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等;以及各科主管由采销部提供

　　五、会议内容

　　1、大区领导回顾国美发展里程及未来;

　　2、总经理回顾唐山国美百天经营，及展望未来;

　　3、市领导讲话

　　4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗;

　　5、唐山国美回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品

　　6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动;

　　7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

　　8、晚宴高潮活动，领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔

　　六、会议议程：

　　14：00会务组进驻酒店布置会场

　　16：00最后检查会务安排

　　16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片)

　　17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾

　　17：10国美大区领导讲话

　　17：20唐山国美总经理讲话

　　17：30唐山市市长讲话

　　17：35区领导讲话：

　　17：50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品　18：00路南区领导颁发荣誉

　　18：05大区颁发锦旗

　　18：10厂家领导代表讲话(待定)

　　18：20公司领导要请市领导一起切蛋糕

　　18：30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟)

　　18：45公司领导举杯祝酒，晚宴开始

　　七、工作安排

　　(一)、会前准备

　　1、场地联系

　　目前酒店确定为(大酒店)，行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。

　　2、现场布置及会务用品

　　签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责)，落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。

　　3、宣传资料

　　基本资料：公司简介、相关新闻报道、国美报等，由广宣部准备并组合成套，12月4日交行政部，由行政部负责装袋。

　　新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

　　领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责政府相关领导发言稿。

　　4、礼品

　　会员卡由客服李静单独负责，其他礼品指定专人负责

　　嘉宾礼品(定位)：5份：市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡。

　　礼品在12月4日前落实完毕，由行政部接收，广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装，且礼品外包装应相同，注意将来发放时要做好区分工作。

　　5、请柬与邀请函

　　行政部12月1日下班前负责请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。

　　(二)、人员邀请

　　各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。

　　行政部：总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

　　采销部：厂家代表

　　广宣部：宣传部、媒体

　　1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部，以便于安排;

　　2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。

　　3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。

　　(三)、会场布置

　　行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午(12月6日10：00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。

　　(四)、会场控制

　　所有会务人员必须在12月6日14：00到场。

　　1、迎宾组：(组长：组员：)

　　*礼仪小姐(由人资部安排，门店负责调配，人数10人，注意服饰上的统一形象，酒店也提供两位礼仪小姐)负责迎接宾客及引导工作;

　　*行政部(李越男)、广宣部(张红青)、财务部(王月红)、人资部(吴凡)、客户服务部(郭荣)均要指派专人到场迎接对口来宾。

　　2、签到组：(组长：组员：)

　　*12月5日18：00前，根据广宣部、行政部提供来宾名单和座次安排，按英文字母排序制成现场座次对应表格，交给引导组;由门店指派人员协助此项工作;

　　*签到组类别：政府部门签到处(3人)、厂家签到处(3人)、媒体签到处(3人)，机动人员3人;

　　*签到组负责接待现场嘉宾，收取名片，安排签到;

　　*做好到场嘉宾统计工作，会前10分钟组长将实际到场嘉宾信息统计给主持人，以便于主持人介绍和安排嘉宾讲话等。

　　3、引导组：(组长：组员：组长对签到组组长负责)

　　*礼仪小姐根据签到组提供的表格，将来宾安排到各自座位;

　　*迎宾组礼仪小姐听从签到组安排

　　4、礼品组：(组长：组员：)

　　*财务部负责礼品和礼金的发放;

　　*会前从行政部接管礼品，签到时凭请柬发放礼品并在表格上登记好，会后做好剩余礼品核对工作。

　　*礼品发放嘉宾、礼金发放记者。

　　5、控制组：(组长：组员：)

　　由行政部经理、广宣部经理、市调部经理，三人总负责现场工作，包括现场进程，突发事件安排等，指挥监督其他组工作;

　　*现场操作人员、(人资部安排2人)，控制好现场设备如灯光、音响、冷气等;

　　*现场指派4人负责会场秩序维护(内保提供/门店提供)，做好会场秩序的维护工作，禁止会议期间内部人员随意走动，所有人员出入皆走后门;

　　*会议撤场由礼品组、签到组和迎宾组组长负责，行政部、广宣部负责指挥。

　　6、贵宾休息室(会前2天确定贵宾人数，以便于准备贵宾休息室)

　　由大区、分部领导负责接待，由酒店安排等同贵宾数量的服务人员配合公司领导做好接待工作。

　　(五)、注意事项

　　1、来宾凭请柬领取礼品，记者礼金由广宣部经理指定发放;

　　2、礼品预备贵宾份、来宾份;(视最后落实嘉宾人数及时调整)

　　4、酒店准备纸张和笔，放置在签到处的桌面上，同时每桌安排茶水(矿泉水、杯);

　　5、来宾签到时，各负责接待部门派专人在指定签到处协助迎宾，并引导至相关场所休息，做好会议的接待工作，尽量避免人员在会议期间半途退场，尤其是到会主要嘉宾;

　　6、采销部、行政部确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料(广宣部提供：国美简介、国美报、国美故事等)

　　7、用餐及陪同安置如下：贵宾席(1)桌(由大区、分部领导陪同)、媒体席(1)桌(广宣部陪同)、厂家席()桌(采销部指定人员陪同)、司机席(1)桌(由行政部陪同);

　　8、晚宴期间由相应部门、相应级别专人陪同就餐;

　　9、做好会前的临时加桌准备(1)桌，订好菜系(由行政部制作，送广宣部、行政部);

　　10、方案批复两天内，由行政部召开各部门协调会议，对方案进行完善，逐项落实到位，本会议由行政部统筹监督，行政部、广宣部具体操作，各部门积极配合。

　　11、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾，在送请柬时可附送一份国美资料(资料广宣部提供)

　　八、费用计划

　　1、场地租用费：厅(半天)：元，贵宾休息室免费;

　　2、现场布置费用(含礼仪小姐)(会场内的logo设计即主背面设计和会场内外的横幅的气氛装饰材料)：元

　　3、餐饮费：元/桌桌：元

　　4、记劳务费：元/人人：元

　　5、会务费：元

　　6、酒水：元

　　7、礼品：元

　　8、手提袋：个：元

　　9、不可预见费用：元

　　10、摄像：元

　　合计：元

　　九、新闻发布会人员安排

　　总指挥：

　　总协调：

　　迎宾组——人

　　组长：

　　组员：

　　引导组——人

　　组长：

　　组员：门店人员人、礼仪小姐(酒店提供大门礼仪小姐2人、会场现场礼仪小姐2人、贵宾室礼仪小姐——依实际情况而定一对一、门店/分部办公人员提供2人)

　　签到组——人

　　组长：

　　组员：客服部人员

　　控制组——人

　　组长：

　　组员：各组组长等

　　礼品组——人

　　组长：

　　组员：

　　新闻组——人

　　组长：

　　组员：广宣4人

　　机动组(会务事项)——4人

　　组长：

　　组员：车管及司机

　　注意：任何组有问题找总协调人

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