会议接待方案(2)

2018-02-24 会议方案

  10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表,民营企业代表。

  由师统战部、工商联具体负责。联系人:丛惠

  11.民兵代表。

  由师武装部具体负责。联系人:周玉琳

  12.六县一市代表

  由国土局具体负责。联系人:马清义

  12.北屯驻地单位代表。

  由民政局具体负责。联系人:蔡震

  13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员,分配具体工作任务,配合搞好大庆活动期间接待服务工作。

  由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人:张军旗

  总责任人:石心

  工作人员:徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员,宾馆工作人员。

  (三)与会人员合影(约230余人)

  1.时间:20XX年8月16日北京时间09:30;

  2.地点:师机关办公楼前

  3.参加人员:

  (1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导;

  (2)师领导;

  (3)师老领导(副师级以上);

  (4)师机关各部门主要领导;

  (5)各团场、企事业单位党政主要领导;

  (6)受表彰的师劳动模范、先进工作者,师老劳动模范、先进工作者代表;

  (7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。

  准备工作:拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。

  责任人:徐群英

  工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。

  (四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场

  1.时间:09:40合影活动后

  2.地点:列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。

  3.参加人员:沿广场西侧,鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾,学生手中持红色小国旗。

  准备工作:联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。

  责任人:徐群英

  工作人员:李慎、郭贺凯、王春英。

  (五)会议食宿安排

  师现有三星级以上宾馆2家,为北屯宾馆,电力大厦,总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间,其它人员安排双人间。宾馆设医疗室,医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。

  准备工作:做好食宿接待各项准备工作,客房门上帖入住人员名单,客房摆放水果,餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训,做到态度热情,服务周到,食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。

  责任人:石心

  工作人员:徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

  (六)票证制作

  为特邀嘉宾订制嘉宾证,其他与会人员订制出席证,工作人员及礼仪人员订制工作证。

  准备工作:统计各类人数,提前与兵团印刷厂联系订制,联系各报道负责部门统一装袋。

  责任人:李慎

  工作人员:张海棠、赵佩霞

  (七)纪念品的订制与发放

  纪念品为:画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、T恤衫。订制纪念品袋,纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围:

  (1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导,每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。

  (2)与会人员:每人一顶太阳帽、一件T恤衫。

  准备工作:纪念品250份;太阳帽3100顶、T恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。

  责任人:石心

  工作人员:李慎、赵丽华、薛峰

  (八)组织、调度交通工具,保障人员接送

  为保障大庆期间用车,有效控制服务中心车辆,用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组,做到调度有序,服务优良。加强对驾驶员的教育管理,驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好,服务到位,确保安全。

  准备工作:根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

  责任人:徐群英

  工作人员:李慎、黄福胜、张辉。

  (九)做好庆祝活动期间水、电保障工作

  大庆活动期间,水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下,重点保证宾馆、会场等场所使用。

  准备工作:要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护,确保万无一失。

  责任人:李慎

  工作人员:曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。

  五、经费、物资使用与管理

  根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》,会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购,由会务接待组管理、使用和分发,并将物资使用情况向大庆办汇报。

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