会议接待方案

2018-02-24 会议方案

  为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作,确保庆祝活动顺利进行,根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责,特制定本工作方案。

  一、基本原则

  全面树立细节决定成败的理念,对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务,让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

  二、工作机构

  组长:石心 农十师党委办公室、办公室主任

  副组长:徐群英 农十师党委办公室、办公室副主任,机关事务管理局局长

  李慎 农十师机关事务管理局副局长

  张勇 农十师北屯医院副院长

  张振新 农十师卫生监督所副所长

  成员:师办公室、师机关事务管理局有关人员。

  三、工作职责

  负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责:

  (一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

  (二)负责各类会议的会场布置和组织工作。

  (三)负责合影活动。

  (四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

  (五)负责各种票证制作和发放。

  (六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购,提出纪念品的分配方案。

  (七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

  (八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

  (九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员,做好协调指导工作。

  (十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

  (十一)负责大庆办的值班。

  (十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

  四、具体任务

  (一)会场布置

  1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

  (1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

  (2)做好大会主席台鲜花摆放,摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

  (3)根据会场实际情况,设立自由观众区,与会场用明显隔离标识隔开。

  (4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、T恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色,印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。

  (5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。

  (6)会标:

  主会标:“庆祝兵团十师成立50周年大会”;

  庆祝大会会场悬挂4个气球竖标:(拟定标语)

  “感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

  “深入学习实践科学发展观,实现十师经济社会又好又快发展”

  “发展壮大十师,致富职工群众,增强戍边实力”

  “十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

  “加快优势资源转换,推进十师科学发展”

  师机关办公楼前横标:“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;

  宾馆楼前横标:“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作

  准备工作:会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、T恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。

  责任人:石心

  工作人员:徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

  2.做好会场服务和音响保障等工作。

  会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

  准备工作:准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

  责任人:李慎

  工作人员:秘书科工作人员,文化中心专门技术人员。

  3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

  准备工作:购买鞭炮,安排专人。

  责任人:徐群英

  工作人员:李慎、冯树林等其他管理局人员

  (二)会议报到安排

  各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道,发放《会议须知》、票证、纪念品等,统一办理入住手续。其中:

  1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人:朱荣强

  2.调离十师的副师级以上在职领导。

  由组织部具体负责。联系人:罗新娟

  3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。

  由师老干局具体负责。联系人:任署疆

  4.劳动模范和先进工作者。

  由师工会具体负责。联系人:周风雷

  5.团场代表。

  由师农业局具体负责。联系人:王军

  6.企业(公司)代表。

  由师国资委具体负责。联系人:付婷伟

  7.事业单位代表。

  由师直工委具体负责。联系人:吴建民

  8.师机关代表。

  由党委政研室具体负责。联系人:张磊

  9.检法公司代表。

  由师政法委具体负责。联系人:杜向前

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