商户退租管理规定的内容

2018-03-30 规定

  第一条 为规范商户退租工作程序,根据国家或地方有关规定及《商铺租赁合同》的有关约定,制定本规定。

  第二条 本规定中相关词语的定义如下:

  “商场”:指唐山贸瑞物业服务有限公司(以下简称公司)受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。

  “商户”:指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户(即合同乙方);

  “退租”:是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时,因租户原因单方提前终止《商铺租赁合同》的履行,并办理本规定之解约手续、承当违约责任后,商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为;

  “商管部”:指公司具体负责商户退场管理工作的部门。

  第三条 商户退租时,应遵循退租管理流程(见附件一)并按要求办理相关手续(见附件二)。

  第四条 商场管理人员在商户退租环节,要严格依据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方相关规定执行。

  第五条 自商户提出退租申请后至签订《<商铺租赁合同>解除协议》,商户应保持商铺正常经营。本规定自2011年 月 日起执行,待《商户退场管理规定》(暂定名)颁布后失效。

  附件一:

  商户退租管理流程

  租户填写《退租申请表》,商管部初步审核,初步审核后如同意,由商管部经办人员办理内部审核审批手续,具体如下:

  1.查清租户是否有欠费(主要为租金物业费等大额欠费),如有欠费,按《商铺租赁合同》规定需予以补交;不补交的,进入商户违约处理程序。

  2.报批:

  3.物业检查:客服、安管、工程按要求进行检查,三部门在检查表上签字后,物业负责人以此表为依据,并结合其它应予考虑的因素,在申请表上签署意见

  4.财务出具结算单

  5.签订并履行解除协议

  (待以上环节确定后以正式流程图形式描述)

  附件二:

  退租申请书

  唐山贸瑞物业服务有限公司:

  因本人原因( ),现提出解除于 年 月 日签订的《商铺租赁合同》(编号: ),并承诺严格按《商铺租赁合同》的规定交回商铺,承担因本人单方解约所应承担的违约责任。

  商户:

  年 月 日

  退租审批表

  退场通知

  /先生: 编号:

  鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的《商铺租赁合同》(合同编号: ),现通知您办理解约手续并退场,退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中,您需遵守下列程序和要求:

  1.配合我公司相关部门进行商铺回收的.检查并签字确认;

  2.对财务结算单予以确认;

  3.按合同要求将商铺恢复原状;

  4.在退场时,应在商场未营业时间进行,服从商场管理人员指挥,保证撤场秩序和人员、财物的安全;退场时给商场或顾客造成损失的,应予以赔偿;

  5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。

  唐山贸瑞物业服务有限公司

  年 月 日 商户签收确认:本人已收到上述通知。签字: 年 月 日

  编号:

  退场通知书

  /先生:

  鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于 年 月 日签订的《商铺租赁合同》(合同编号: ),现通知您办理解约手续并退场,退场截止时间为 年 月 日。在退场过程中,您需遵守下列程序和要求:

  1.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认;

  2.对财务结算单予以确认;

  3.按合同要求将商铺恢复原状;

  4.在退场时,应在商场未营业时间进行,服从商场管理人员指挥,保证撤场秩序和人员、财物的安全;退场时给商场或顾客造成损失的,应予以赔偿;

  5.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。

  唐山贸瑞物业服务有限公司 年 月 日

  回收商铺检查表

  数量:应检查与商户承租时交接数量是否一致(如有变动,与合规变动后的数量是否一致);状态:本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏程度)

  业主签字: 商场检查人签字:

  年 月 日 年 月 日

  本表一式 份, 各执一份。

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