年会场地布置方案

2024-01-29 方案

　　为了确保工作或事情有序地进行，我们需要事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的年会场地布置方案，希望对大家有所帮助。

　　年会场地布置方案 1

　　一、外围布置

　　1.门头/企业墙

　　门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

　　2.道旗

　　道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

　　3.欢迎背板/欢迎墙

　　欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

　　4.指引牌

　　指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　5.其他

　　外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘……根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

　　二、内场布置

　　1.签到

　　签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

　　2.舞台

　　舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的`人数情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

　　3.灯光

　　灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

　　4.音箱

　　音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

　　5.舞台背板

　　很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

　　6.LED屏/投影仪

　　LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

　　7.地毯

　　红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

　　8.其他

　　举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目……当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

　　三、总结

　　一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

　　注意事项

　　在布置年会场地的时候，一切要以安全为第一位，确保会场安全。

　　在布置每一环节中都要考虑周全，避免影响到别人或是给人带来麻烦。

　　年会场地布置方案 2

　　一、年会主题

　　xxxx公司20xx年度年终表彰大会

　　二、年会时间

　　20xx年xx月xx日xx：xx-xx月xx日xx：00

　　会议时间：xx：00——xx：30

　　晚宴时间：xx：00——xx：30

　　三、年会地点

　　xx国际会议中心宴会厅

　　四、年会参会人员

　　集团全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多

　　12：00到达酒店一楼，简单午餐；

　　12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会

　　13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。

　　14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20xx年的年度优秀员工名单；优秀员工上台颁奖；部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念；优秀员工发表获奖感言。

　　15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　（二）晚宴安排

　　18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

　　18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19：00—21：00抽奖时段：

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

　　每个人手里有一张带数字的`卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。

　　最后总经理邀请全体员工上台合影留念

　　（三）1月28日上午

　　9：00-12：00开始度假村旅游和泡温泉

　　12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“xxx公司20xx年度年终总结会”

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。

　　（五）住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。

　　七、年会任务职责分配

　　任务与分工

　　责任人：

　　会务前期、中期协调工作：

　　会议阶段主持人：

　　晚宴阶段主持人：

　　物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）：

　　会场布置：

　　条幅、证书、人名台制作、鲜花预定：

　　现场拍照：

　　住宿安排：

　　乘车安排：

　　年会场地布置方案 3

　　年会会场布置通常由公司年会筹备人员和专业从事会议场地布置公司配合完成的，所以在年会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件允许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。

　　道旗

　　道旗是进入会场的第一道展示标识，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点。弯曲路段要摆放近一点。交叉路口要放重点摆放。

　　门头

　　门头是进入会场的`第二道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门头搭建位置最好是横跨酒店入口道路，那样才会显眼。展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

　　欢迎墙/签名墙

　　欢迎墙/签名墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎墙/签名墙主要作用：1欢迎作用。2展示作用。3登记作用。

　　指引牌

　　舞台

　　舞台是企业年会中不可缺少的重要组成部分，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，常规的舞台一般都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形。异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数较多的情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能造成浪费。

　　年会场地布置方案 4

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会。

　　二、活动主题：

　　公司给力跨年盛典

　　三、活动口号：

　　相亲相爱一家人

　　四、活动时间：

　　12月23日

　　五、活动地点：

　　龙鑫酒店

　　六、主办单位：

　　公司人力资源部门

　　协办单位：

　　承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总顾问：

　　总指挥：

　　活动执行：

　　节目统筹：

　　后勤保障：

　　场务组：

　　八、活动内容：

　　第一篇：年会（回顾与展望）下午3：00——4：30 会议时间：回顾与展望下午3：00——4：30 娱乐时间：娱乐现场下午4：30——6：30 晚宴时间：晚宴下午6：30——9：00

　　九、年会准备安排

　　1、年会准备时间安排

　　（1）年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间：x月x日晚至21：00。

　　2、年会节目安排

　　及时通报名、电话报名、现场报名；参与人员确定；年会节目报名方式。

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲；

　　（4）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（5）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；

　　（6）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（7）相关歌曲的.伴舞；

　　（8）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

　　（9）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（10）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　年会场地布置方案 5

　　一、主题：

　　完美蜕变时尚生活新个性璀璨倾城

　　二、目的：

　　提升商场形象，拉动人气，带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街。

　　三、时间：

　　庆典：9月3日；（暂定）

　　布置完成：提前一周；

　　四、活动地点：

　　直隶总督署广场

　　五、具体实施：

　　①、商场外部氛围营造：

　　1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

　　东西入口悬挂条幅2条

　　拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

　　条幅内容：

　　蜕变只为完美新生

　　百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场

　　时尚异族休闲之都尽在金顶

　　同心同德携手金顶共盈财富

　　金顶吹响小商品集结号

　　时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

　　金顶带您畅游小商品的海洋！

　　2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

　　3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名

　　4、背景图喷绘布6*3米

　　5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

　　6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）

　　7、城管审批、广场审批（提前一周确定）

　　8、细节

　　（1）宣传方案

　　A、DM单发放

　　建议：1、发放主要针对人口密集的社区。客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）

　　2、发放人数（每天六人）预计每天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张。彩页总计发放数量2万张。

　　B、短信平台

　　1、建议发送5-10万条发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

　　2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变。全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：xxx广场负一层电话：xxx；

　　3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）

　　C、晚报夹带DM单建议 2万份

　　（2）活动宣传

　　A.娱乐促销猜价竞猜环节

　　活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会，主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品。猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处，领取商品。

　　B.有奖问答（答对者精美礼品赠送）

　　金顶小商品广场开业时间？答案：20xx.8.8

　　金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30

　　金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）

　　金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

　　金顶广场的运营面积？答案2万平方米

　　奥特莱斯的.含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心

　　金顶商铺多少钱一平？答案：138元

　　穿插谜语

　　A.什么样的山和海可以移动？答案：人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵

　　C.胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子

　　急转弯

　　A.米的妈妈是谁？答案：花生米

　　B.米的爸爸是谁？答案：碟碟恋花

　　C.米的外公是谁?答案：爆米花

　　D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。

　　E.什么东西只能加不能减？答案：年龄

　　C.舞蹈（街舞）

　　D.歌曲

　　E.时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调

　　靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

　　可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）

　　魅力男装秀（由男装商户提供）

　　②、商场内部氛围营造：

　　1.门厅：摆放鲜花

　　2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：挂吊旗

　　年会场地布置方案 6

　　一、年会主题：

　　“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

　　二、年会时间

　　20xx年12月29日下午20：30至21：00

　　年终总结会议时间：14：30——16：30

　　娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00

　　晚宴时间：19：00——21：00

　　组织离开：21：00——21：30

　　三、年会地点

　　隆鑫酒店

　　四、年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的`表现；

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、年会参会人员

　　公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）

　　六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

　　14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

　　15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

　　15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

　　（二）娱乐文艺节目

　　16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

　　（三）晚宴安排用餐地点：待定

　　19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　21：00—21：30组织离开。

　　七、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

　　（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

　　年会场地布置方案 7

　　对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，增强市场竞争力；

　　2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的`工作之中。

　　二、年会主题：

　　一个团队，一个梦想

　　三、活动时间：

　　20xx年xx月xx日

　　四、年会地点：

　　xx大酒店12楼宴会厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

　　客户群、领导、邀请业界领导、公司工作人员；

　　1.会场总负责：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

　　3.人员分工、布场撤场安排；

　　4.嘉宾接待、签到：

　　5.音响、灯光：xx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　6.物品准备：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

　　会场外方案：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

　　2、宾馆入口处挂红布幅；

　　3、宾馆内放置指示牌；

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

　　2.分公司领导上台致辞；

　　3.嘉宾致辞；

　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

　　年会场地布置方案 8

　　1.舞台背景板的投影

　　钢结构舞台，安全、牢固、稳定，红色地毯铺在舞台上，背板可选用框式拉伸宝丽来喷漆（性价比低、清晰度稍低）、照片逼真布（高清晰度喷涂、环保无味）或木结构台相片（高清、美观）等。在。

　　2.舞台+LED屏幕+彩色屏幕

　　使用大屏幕后，场景可以根据需要灵活切换屏幕或播放视频和素材，使舞台背景元素的内容更加丰富多彩。画面两侧的彩色画面每年都会播放相应的'表演节目和链接，使场景气氛更加活跃，更有视觉冲击力。

　　3.舞台背景面板投影镶嵌屏

　　该方案比舞台施工方案美观大方，在舞台两侧的背板上嵌入投影屏，形成一个整体。在舞台两侧的主背板和背板之间，人们可以上下走动，方便客人的出场和表演，使舞台具有更高的层次感！

　　4.舞台+LED屏幕

　　LED相对于其他背板相对较重，各阶段应承载良好、稳定、坚固，以保证安全。

　　5.舞台T形舞台圆形舞台LED大屏幕

　　T台和圆形舞台的加入，使舞台更加深邃立体，缩短了与观众的距离，促进了互动，也为一些T台演出融入演出提供了便利。活动主题图片、视频、PPT、直播、视频互动、节目素材可按需播放。

　　年会场地布置方案 9

　　一、年会概况

　　年会活动场地：

　　活动时间：20xx年元月xx日xx：xx——xx：xx时；

　　其中：晚宴时间：xx：xx——xx：xx时；

　　晚会时间：xx：xx——xx：xx时。

　　二、年会活动工作安排：

　　1、总指挥：

　　2、特邀嘉宾：

　　3、副总指挥：

　　4、年会晚宴组组长：

　　5、晚会节目组组长：

　　6、抽奖活动组组长：

　　7、现场布置组组长：

　　8、后勤服务组组长：

　　三、年会晚宴组负责事项：

　　1、晚宴菜肴的准备：

　　①确定外包或厨房自备；

　　②外包金额预订为：约xx元/桌，共计xx菜+xx汤(xx荤xx素)；

　　③参照人数比例，确认大致到场桌数

　　2、饮料、糖果的准备：

　　①每桌准备软件xx和糖果xxx；

　　②按男生比例每人订购xx瓶啤酒，预计待购xx瓶，且另备xx瓶备用。

　　3、晚宴人数的统计：

　　目前预估人数xxx，(准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计，含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员)；

　　4、人员座位的安排；

　　①根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；

　　②每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

　　四、晚会节目组负责事项：

　　1、晚会节目的准备：

　　①节目征集日期：xx(由客户协助通知、汇签联络单)；

　　②节目筛选日期：xxx(按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选)；

　　③节目编排日期：xxx(节目单编排)；

　　④彩排日期：xxx(正式性着装彩排)；

　　2、晚会主持人：

　　①晚会主持人：

　　②主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

　　3、节目筛选与编排的要点：

　　①节目筛选的'原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；

　　②节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；

　　4、道具的准备：

　　①由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借；

　　②所有外购道具由策划方保管及记录，年会活动后移交客户方清算。

　　5、晚会化妆：

　　①节目组需组织xxx名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；

　　②所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购；

　　五、抽奖活动组负责事项：

　　1、奖品及奖金的统计：

　　由客户方保管，年会活动当日由客户协助运送至活动现场，置放于舞台一侧。

　　2、抽奖活动的策划：

　　①抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖

　　②抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；

　　③奖品等级的设置：奖品的收编截止于年会活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。

　　3、抽奖箱及奖卷的准备(其它形式亦可)：

　　①抽奖箱购置；

　　②奖卷格式，分正卷、副卷，加盖人事章；

　　③奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。

　　六、现场布置组负责事项：

　　1、晚会舞台的搭建：

　　①协商舞台搭建的相关事宜，确定自行搭建或专业人员搭建；

　　②注意音箱及相关设备的位置与效果。

　　2、晚会现场的布置：

　　于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。

　　七、后勤服务组负责事项：

　　1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

　　2、晚会的后勤服务：

　　①负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作；

　　②负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；

　　③负责整个活动期间物资的看放及管理工作。

　　年会场地布置方案 10

　　议场所的室外布置所需物品：

　　1、气球拱门、电子屏幕或条幅

　　确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。

　　2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌

　　3、彩球、鲜花、氦气球

　　4、展架、易拉宝、广告板

　　在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。

　　5、签到台签到簿、签到笔

　　6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅

　　7、安全隐患提示牌

　　在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的。每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的，每个人的想法或者见解不同，会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰。按照这五点年会、晚会布置，相信一定会让公司员工满意。

　　年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。

　　会议场所的室内布置物品：

　　1、会标、背景板

　　很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会、晚会场地的第一基调就已经完成。

　　2 、会场签到

　　签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的'作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式，(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到，要精心设置。

　　3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。

　　一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会、晚会锦上添花。

　　4、年会、晚会小礼品。

　　年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。

　　5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

　　年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。

　　6、桌牌、名牌

　　主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

　　举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会，会给公司形象和气势上带来不同的效果；当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话，对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。