维修催办函怎么写

2022-06-14 催办函

  一、函的特点

  (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

  (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

  (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

  三、函的作用

  “函”有下列三方面的作用:

  (一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。

  (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。

  (三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

  二、函的范文

  维 修 催 办 函

  (第一联:存根) NO:

  公司:

  物业服务处已于年月日向贵司反馈栋单元(层) 号房屋的工程质量问题(见《维修报告单》NO:),但贵司未在约定的时间(日内)保修,请贵司务必在()日内尽快安排人员实施保修。

  特此函告

  物业服务处盖章

  年月日

  签收人:

  签收时间:

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