写表扬信，首先除了要写清表扬的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表扬的人或事所蕴涵的`现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。其次，表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。再次，要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。
表扬信的结构与一般的书信相同。
1.标题：****表扬信(居中)
2.称谓：收信方是***就写***全称。(顶格书写)
3.正文：一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。比如员工工作态度认真，待人热情，使我……。可以加入实际例子。二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。赞扬并鼓励。这部分自由发挥比较好吧!呵呵。
4.结语：“向***学习。”之类的话。
5.署名：发信人名字或发信单位名称。正文右下方。
6.日期：成文日期。署名下方。
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