关于宿舍活动的策划书

2019-10-04 策划书

  一、活动主题:“宿舍故事开讲啦”

关于宿舍活动的策划书

  二、活动时间:XX年5月24日下午2:30

  三、活动对象:xx学院XX、XX、XX级全体学生

  四、活动负责单位:xx学院女生部

  五、活动负责人刘xx

  六、活动流程策划

  1、前期准备

  (1)场地准备:提前一周时间,由学院开具声明,申请活动教室。

  (2)通知宣传:提前一周将通知下达给各班班委,由班委号召先在各班范围内进行海选,每班推选1个宿舍参加活动。

  (3)活动准备:各参赛宿舍于5月21日前将宿舍成员基本信息发至女生部公邮,并于5月22日抽签决定上场顺序,与女生部工作人员沟通表现形式、活动细节等。

  (4)确定主持人,与宣传部沟通进行板报书写、宣传海报绘画等工作,与新媒体开发部协商网络投票事宜。

  (5)活动彩排:各参赛宿舍于23日进行彩排。

  2、活动安排

  (1)主持人宣布活动开始,同时开启现场网络投票

  (2)各宿舍按照抽签决定的顺序依次上场进行演讲,前7个宿舍首先进行演讲,时间控制在4-7分钟。

  (3)串场节目,串场后主持人宣布前7个宿舍得分

  (4)活动继续进行,剩下的宿舍依次上台演讲。最后一个宿舍演讲完毕后进行串场演出。

  (5)主持人综合评委打分和网络投票得分,宣布最终得分。(评分表及评分细则见附件)

  (7)获奖宿舍上台领奖。

  3、成绩评定

  比赛成绩分为两部分。第一部分为评委打分,满分100分。第二部分为附加分,通过现场微信投票获得(投票时间为5月24日下午2:30—4:00),各宿舍票数乘以百分之十五为附加分数。总分为两部分相加之和。

  4、活动总结

  (1)发表活动新闻稿

  (2)活动总结存底

  (3)活动名单统计

  (4)评价与交流

  5、可能出现的问题及解决方案

  (1)参与活动宿舍过多或过少。规定每班1个宿舍,严格将参与活动宿舍数目控制在12—15之间。

  (2)宿舍演讲超时。安排专门人员进行时间提醒,剩余1分钟时提醒1次,时间到时再提醒一次。超时宿舍将相应扣分。

  (3)现场投票系统出现崩溃。临时采用备用方案,改为所有参赛宿舍互相投票,所得票数相应计入总分。

  (4)核分出现失误或速度过慢。安排多位核分人员,采取一宿舍一核分制,以最快速度算出得分。

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