我们是一家人社团联谊活动策划

2021-06-11 策划书

　　一、活动背景

　　自我社团成立以来，一直以一种积极努力的姿态迎接挑战，克服困难，努力拼搏，取得了一系列优秀的成果，特别是上一半期以来，我社团在面临很多困难的情况下，依然迎风破浪，不断创新，取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外，也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门，让其他高校社团也知道我们社团，进一步丰富校园生活，增进各高效校协会社团的友谊，让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的.经验。为以后管理社团打下良好基矗

　　二、活动目的

　　1、为了扩大我们的交友圈。

　　2、丰富校学生社团成员的课余生活。

　　3 加强外校学生社团成员间的联系及交流，增加部门合作磨合程度，增强外校学生社团的整体凝聚力。

　　4、对整个社团来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。

　　三、活动主题

　　聚天下社团，交天下好友。

　　四、活动对象

　　本校和联谊学校学生社团全体成员

　　五、活动时间

　　xx年4 月23日(拟定）

　　六、活动地点

　　科技楼三楼报告厅（拟定，或者是联谊学校）

　　七、活动主办：云南国土资源职业学院创业实践社（拟定）

　　活动承办：云南广播大学绿心缘阳光社（拟定）

　　八、活动安排

　　（一）前期宣传

　　作为创业实践社社团的一次和外校联谊，宣传是很重要的的一个部分，要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传。

　　1、策划准备

　　由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意；联系各部门部长，选出各部门主要负责人并取得联系，在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。

　　2、场地准备

　　由主办社团负责申请场地，并向学校团委，申请活动场地；提前进行场地实勘，为现场布置及本次联谊安排提供依据；

　　3、节目准备

　　由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总，并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；负责策划“游戏互动”环节的节目安排；负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）

　　(二）后勤准备

　　由后勤组根据场地组和节目组提供的资料，根据参加联谊人员人数和现场计划安排，

　　4、人员准备

　　场地组：xxxx(拟定)

　　节目组：xxxx（拟定）

　　接待组：xxxx （拟定）

　　突发事件处理小组组长：xxx

　　5、时间安排

　　4月15：初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人

　　4月18日：联系各部门，确定各部门负责人以及部门节目；

　　4月19日:细的活动安排；召开各部门主要负责人会议；节目及节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕，

　　4月20日:宣传工作准备完毕；

　　4月22日：勤组将所需物品准备完毕；

　　4月23日9点开始（可适当提前）：活动现场布置；

　　（三）中前安排

　　1、于xx年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请，诚邀他们参加此次联谊会。

　　2、4月23日下午9：00，由场地组负责现场布置。

　　3、联谊活动决定于4月23日13点准时开始，要求社团成员必须在12点半到达活动地点，由现场组（现场人员安排附后）和后勤组安排座位，等待活动开始。

　　4、现场负责人安排：

　　a 迎接人员：xx

　　b前场协助xx

　　c音响调制：xx

　　d后场指挥：xx

　　e 饮用水分发：各部门主要负责人

　　（四）后期安排

　　联谊晚会结束后，按以下安排进行后期工作：

　　场地组：检查本次活动公务是否损坏。

　　后勤组、策划组、节目组：现场场地的清扫；

　　策划组：活动总结；

　　后勤组：列出活动详细经费开支明细。

　　九、活动流程：

　　1.入场时间：xx年4月33日下午12：30

　　2.会场布置：以温馨为主题，彰显青春活力。需一部分装饰品、如彩带、标语等。

　　3.主持人致辞

　　4.绿心缘阳光社会长致辞

　　5.由绿心缘阳光社协会发出“社团联合”号召

　　6.各社团文艺节目表演

　　7.主持人宣布“游戏”开始

　　8. 游戏：

　　a:瞎子过河

　　2人一组（一男一女），其中一人眼睛将会被蒙上，需听另外一个人的指令（口头上的提醒）穿越障碍过河，每队4人，用时最少的队伍获胜。获胜者获得一份小礼物。

　　b吹气球比赛

　　由参赛人进行吹气球比赛，吹多者为胜者，时间由主持人定，获胜者获得一份小礼物。

　　c:浪漫激情

　　主持人上台，说明游戏规则，一男一女面对面中间夹一气球从这边走到另一边，夹的数量多者为胜，中途夹掉了要从新开始，时间由主持人定。获胜者获得一份小礼物。

　　9. 参加活动须知：

　　1. 参加活动人员，必须听从组织者安排。

　　2. 礼物：建议自备小礼品（非必须），如贺卡、书签等。在舞会最后环节中送给新朋友。

　　十、突发事件应急方案

　　1.活动途中停电，由负责人指挥，各部负责人协助指挥维持现场次序。如果30分钟后还未来电，，所有负责人人员依次指挥活动人员退常防止发生XX。

　　2活动途中发现有人斗殴或者其他暴力行为，工作人员马上上前禁止，并给以警告，

　　3节目人员未到位，马上安排下一个。不要停留太多时间。

　　4活动途中，如仪器出现问题，马上向负责人报告，

　　总之，我们一定要想尽一切办法把本次活动办好。要做好任何事情都可能发生的准备。

　　十一.经费预支

　　1、制作入场券：200张*0.02元/张=40元

　　2、购买会场布置用品：80元

　　3、制作贵宾卡：20张* 0.5元/张=10元

　　4、购买饮用水：7件*8元/件=56元

　　5、购买游戏奖品：50元

　　6、购买气球；30元

　　6、其他未预算到的开支：30元合计：266元

　　云南国土资源职业学院创业实践社

　　xx年3月31日

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